Como Manter o Foco Usando a Psicologia da Permanência.

Como manter o foco se estamos em um momento de muita competição por nossa atenção?

Quando passamos a analisar quantas coisas estão competindo para nos atrair, a lista parece interminável. De uma longa lista de tarefas aos nossos celulares, e-mails, familiares e muito mais, parece quase impossível dar atenção a tudo. Embora a tecnologia moderna seja incrível e ajudou a melhorar muito o nosso mundo, sabemos que existe o efeito colateral de sempre ter algo que nos distrai do nosso objetivo.

Pense no seu celular. É comum ver uma notificação após outra surgindo e nos distraindo das coisas que nós fazemos. De repente, perdemos uma hora do dia, mesmo tendo muito trabalho a fazer. Isso continua a acontecer durante todo o dia e torna impossível avançar.

Você não está sozinho quando se trata de perder o foco. Uma pessoa que trabalha em um escritório médio encontra uma distração a cada três minutos. E pesquisa do Instituto de Interação Humano-Computador da Universidade de Carnegie Mellon diz que pode demorar quase 25 minutos para voltar à tarefa após uma distração. Basicamente, é fácil perder o foco e difícil para recuperá-lo. Podemos não ter problemas com muito trabalho, mas sim um problema com muitas distrações.

Como o cérebro escolhe onde manter o foco

Durante o dia, seu cérebro está sempre ligado e tentando reunir e obter informações importantes. Isso significa que tem que classificar através do ruído e decida no que deseja focar. Isto é chamado de atenção seletiva e existem duas formas principais que vêm com isso:

Como Usar o Foco Voluntário

O foco voluntário é um dos melhores tipos de foco. Com esse foco, você está atento aos seus objetivos. Você tem uma visão geral e desenvolve um plano que o ajude a atingir os objetivos desejados. Você sabe que seu celular e e-mails o impedem de alcançar esses objetivos, então o seu plano é ignorá-los. Enquanto não finalizar a tarefa, você não vê o celular ou emails. Eu costumo desativar o pacote de dados e wi-fi, assim se for algo importante vão me ligar e com isso faço as tarefas dentro do tempo estimado ou até antes do tempo.

Foco Ascendente

Este é mais um foco orientado a estímulos. Quando um pensamento começa a rastejar até você ou uma notificação aparecerá no celular e você se distrai, isso é um sinal de que você trabalha com o foco ascendente.Você tem que prestar atenção ao que está acontecendo ao seu redor, ao invés de olhar ao que mais merece sua  atenção.

E qual é o problema aqui?

O objetivo final é se tornar um pensador de cima para baixo. Isso nos permite focar no que é importante e evitar todo o resto. Infelizmente, por causa de nossos instintos naturais, muitas vezes somos focalizadores de baixo para cima em vez de cima para baixo.

A verdade é que força de vontade e foco são recursos finitos, o que significa que quanto mais você está distraído, mais difícil é voltar a acompanhar. E uma vez que focamos de baixo para cima, cada pequena coisa é o suficiente para nos distrair de nossos objetivos.

Uma vez que a maioria de nós pode ser facilmente distraída por pequenas coisas como e-mails e notificações em nossos celulares, precisamos nos preparar para isto. Precisamos estar cientes disso e limitar a quantidade de distrações que temos durante o dia. Desligar seu celular e ficar longe das redes sociais, por exemplo, pode ajudar a manter as distrações distantes para que seu cérebro nem perceba que estão lá e você poderá se concentrar em seu trabalho.

Há muito que estamos adicionando ao nosso problema de foco e tentando desviar nossa atenção do que é importante. Aquelas notificações, esses e-mails e essas pequenas coisas são armadilhas da distração,porque as olhamos mesmo que não sejam tão importantes. Nós pensamos que damos a eles apenas alguns momentos de nossa atenção, mas isso não não é verdade, porque em pouco essas distrações assumem o controle e então não fazemos nada durante o dia.

As notificações distraem tanto quanto as ligações telefônicas

No passado, não saberíamos que alguém estava tentando entrar em contato conosco em nossos telefones, a menos que tocasse. Isso era menos frequente porque a maioria das pessoas precisavam ter algo importante para falar. Hoje, nossos celulares muitas vezes não recebem muitas chamadas. Mas ao ouvir uma vibração ou um sinal de notificação, seja no Instagram, Facebook ou Whatsapp, já queremos saber do que se trata.

Um estudo de três pesquisadores da Florida State University sugere que receber uma dessas notificações, podem nos distrair tanto quanto responder a uma mensagem de texto ou telefonema, mesmo que não respondamos a ela. Durante este estudo, havia cerca de 150 alunos que tiveram que completar um teste de desempenho atencional sustentado. Durante este teste, os alunos receberam uma série de dígitos únicos em uma tela um novo dígito aparecia a cada segundo.

Durante este teste, os pesquisados deveriam tocar no teclado cada vez que o dígito muda, a menos que o novo dígito seja um 3. Cada pessoa fez o teste duas vezes. A primeira vez que eles fizeram isso sem seus celulares para interrompê-los. Na segunda vez, eles poderiam ter o telefone e os assistentes do teste enviaram mensagens de texto ou ligavam.

Com isso, os pesquisadores descobriram que o desempenho para aquela avaliação sofria se o aluno recebesse uma notificação com áudio em seu celular de qualquer tipo. Cada tipo de distração do celular, seja um telefonema ou uma mensagem de texto, foi destrutivo para o quão bem eles se saíram. Independente se o aluno não atendeu o telefone ou ignorou o texto. Se eles receberam a notificação, eles ainda sabiam que tiveram essa notificação e seu desempenho era prejudicado.

Isso é muito revelador, como  algo tão pequeno quanto uma notificação de texto é o suficiente para jogar nosso foco pela janela e fazer nosso rendimento cair. Reconhecendo isso, sabemos que a melhor maneira para ter mais foco é encontrando métodos para limitar o impacto que isso tem em nosso trabalho, por isso, é muito importante que comece reservando algumas horas específicas do seu dia para ver o celular e responder às mensagens.

Deixe a internet desligada, quando estiver trabalhando, se alguém precisar falar com você e for urgente irá te ligar. Caso contrário esperará seu retorno.

Como Manter o Foco Usando Sua Força de Vontade

Mesmo que você se distraia facilmente e tenha o foco de baixo para cima, existem etapas que você pode seguir para limitar o efeito disso. Se você está cansado, de ter seu tempo consumido por estar “bisbilhotando” a vida dos outros nas redes sociais ou checando seu celular toda vez que apita, e você não quer trabalhar horas extras para fazer o trabalho que deveria ter feito no seu horário normal, então existem algumas coisas que você pode fazer agora para mudar isso. É claro que nem sempre será fácil, mas encontrar sua força de vontade e o que o motiva podem fazer a diferença.

Antes de mergulharmos em alguns detalhes sobre como gerenciar e manter seu foco, precisamos ver como encontrar sua força de vontade. Compreender o Princípio de Pareto e aprender como definir metas para que você mesmo possa fazer isso acontecer.

O Princípio de Pareto

O Princípio de Pareto específica que cerca de 80% das consequências em qualquer situação virão de cerca de 20% de causas. Isso mostra que há uma relação desigual entre as entradas e saídas. Muitas vezes referido como o princípio 80/20.

Embora este princípio tenha sido originalmente aplicado ao relacionamento entre riqueza e população, pode ser aplicado a muitas outras áreas, incluindo recursos humanos, gestão e produção. Também pode ser aplicado em um nível mais pessoal. A gestão do tempo é um uso comum do Princípio de Pareto.

Muitas pessoas tendem a distribuir seu tempo em vez de se concentrar nas tarefas que são mais importantes. Neste caso, cerca de 80% de sua produção relacionada ao trabalho pode vir de 20% do seu tempo dedicado a ele.

Se você trabalha 8 horas por dia, dedique suas primeiras duas horas de trabalho a resolver os 20% de trabalho que serão responsáveis por 80% do seus resultados.

Se você trabalhar com vendas, por exemplo, dedique esses 20% de tempo ligando e ativando aqueles que já são clientes e que tem maior chance de comprar algo. Feito isso, já garantiu às vendas do dia, depois comece a prospectar novos clientes.

Caso não saia mais vendas, você já garantiu seus 80% de resultado.

Definindo metas e objetivos para ter mais foco

Para ajudá-lo a aproveitar melhor seu tempo no trabalho, você deve definir metas. Isso ajuda você a manter o seu foco e ainda te dá algo a mais para trabalhar. Seu objetivo não deve ser mal desenhado. Precisa ser claro e específico, com isso ficará mais facilmente focado para obter resultados.

A melhor maneira de definir uma meta é ter: Objetivo SMART (No inglês: Specific, Measurable, Attainable, Relevant). Que significa: específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com limite de tempo. Eles podem fornecer as especificações de que você precisa para as metas que irão te levar à frente. Eles também podem ser motivacionais para que você se mantenha trabalhando neles em vez de desistir no meio do caminho.

Você pode definir metas com base no que funciona melhor para você. Você quer ter como meta parar de se distrair no trabalho? Então decida quanto tempo você se permitirá verificar e-mails, mensagens no celular durante o horário de trabalho e defina isso como seu objetivo. Se você tem um grande projeto para trabalhar e deseja manter o foco nele, use a estratégia de Objetivo SMART para  te ajudar a se manter focado.

Digamos que você tenha um grande projeto para realizar no trabalho e já estão quase nos 45 minutos do segundo tempo para finalizar.  Desta vez você vai usar metas SMART. Liste exatamente o que você deseja atingir com o Objetivo SMART. Para este projeto sua meta é finalizá-lo completamente dentro do prazo.

Em seguida, divida em partes mais gerenciáveis ​​que são mensuráveis, dando a cada parte uma data de vencimento que pode ser executada dentro do prazo geral. A maneira como você dividirá isso dependerá do projeto que você precisa fazer, mas tendo-o em menores pedaços se tornam mais gerenciáveis e ​​podem tornar a vida da equipe mais fácil e dar a você algo para mensurar conforme você avança. Isso pode ser motivador para você e toda a equipe.

Lembre-se sempre de colocar um limite de tempo em qualquer uma das metas que você gostaria de alcançar. É fácil, apenas liste os itens que você quer terminar, finalizar mesmo, sem ter que rever depois algum detalhe. Defina a meta com um limite de tempo razoável para cada parte do projeto e fique com ela para que não precise mais sair do trabalho tarde da noite sempre e, principalmente, que o projeto seja concluído. 

O estabelecimento de metas pode ajudá-lo a usar o Princípio de Pareto em sua total vantagem. Quando você organiza e pode manter o controle, é incrível como você pode fazer o trabalho rapidamente e seguir em frente para algo mais importante. Chega de perder tempo no trabalho ou em casa, não espera mais até o último minuto para fazer as coisas de qualquer jeito; você tem objetivos claros que o ajudarão a ter sucesso.

Qual o próximo passo para manter o foco?

Acredito que esta poucas coisas que descrevi neste artigo onde falo em como manter o foco merecem maior aprofundamento, já que foco é algo importante para tudo, e digo mais, a estratégia que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra.

Sabendo disso, quero apresentar uma forma de você avançar e melhorar a cada dia o seu foco. 

Não importa se você está em busca de como manter o foco na dieta, como manter o foco nos estudos, como manter o foco no trabalho ou como manter o foco em qualquer outra coisa.

O ponto é que você precisa aprender como focar em uma única coisa.

E o livro do Gary Keller: A única coisa: o foco pode trazer resultados extraordinários para sua vida, pode ser o seu guia.

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A Única Coisa: A verdade surpreendentemente simples por trás de resultados extraordinários

Ocupado demais para ler um livro? Tudo bem, não há nada de errado em se dedicar a seu trabalho, a sua família, a seu futuro. A questão é: você está focado no que é realmente importante? Você dedica, hoje, a maior parte de seu tempo a alguma coisa, uma ÚNICA coisa, que sintetize seus sonhos, seus desejos, suas aspirações?

Os resultados que você obtém são diretamente influenciados pelas escolhas que faz. Alcance resultados extraordinários em todas as áreas de sua vida. Acabe com a desordem de sua rotina, siga e mantenha-se firme em direção a sua meta. Torne-se um mestre no que realmente importa para você. Focando em sua ÚNICA coisa, é possível alcançar mais, fazendo menos. Qual é a sua única coisa?

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